Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Anfragen oder Bewerbungen.

1. Verantwortliche Stelle

Safe Cologne Sec UG
Adresse: Heinrich-Pesch-Straße 5, 50739 Köln, Deutschland
Telefon: +49 174 4938952
E-Mail: info@safecologne.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten, zur Durchführung von Aufträgen oder zur Bearbeitung von Bewerbungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

3. Erhebung und Speicherung beim Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser automatisch Daten an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Name der aufgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
• Ihr Internet-Provider

Zweck: Technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet ausschließlich die folgenden beiden Cookies. Ein darüber hinausgehendes Cookie-basiertes Tracking findet nicht statt.

• Sitzungs-Cookie (Anmeldung im Mitarbeiter-Portal und im Admin-Bereich): technisch unbedingt erforderlich, damit Sie während einer Sitzung angemeldet bleiben. Es endet mit der Abmeldung bzw. dem Ablauf der Sitzung.
  Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Consent-Cookie „sc_consent“: speichert ausschließlich Ihre Cookie-Entscheidung — ob Sie der Reichweitenmessung widersprochen haben — und den Zeitpunkt dieser Entscheidung. Es enthält keine weiteren personenbezogenen Daten. Laufzeit: 12 Monate.
  Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Cookies — insbesondere für Statistik oder Marketing — setzen wir nicht (siehe dazu Abschnitt 5). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Seite oder, solange noch keine Entscheidung getroffen wurde, über die Schaltfläche „Nur notwendige“ im Cookie-Banner.

5. Reichweitenmessung (Statistik)

Um zu verstehen, welche Seiten unserer Website aufgerufen werden, betreiben wir eine pseudonyme Reichweitenmessung vollständig auf eigenen Servern. Es kommt kein Dienst eines Drittanbieters zum Einsatz, und es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

Die Messung setzt weder ein Cookie noch einen anderen Speicher auf Ihrem Endgerät (kein LocalStorage, kein Fingerprinting). Da dabei weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch von dort ausgelesen werden, ist § 25 TDDDG auf dieses Verfahren nicht anwendbar. Die Wiedererkennung eines Besuchs innerhalb eines Tages erfolgt über einen Hash-Wert aus einem serverseitigen Geheimnis und dem aktuellen Datum, wodurch sich der Wert täglich ändert — ein Rückschluss auf denselben Besuch über verschiedene Tage hinweg oder auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Die Verarbeitung ist pseudonym, nicht anonym im Sinne der DSGVO: Ihre IP-Adresse und Ihre Browserkennung (User-Agent) fließen zur Bildung des Hash-Werts ein, werden von uns jedoch zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Erfasst und für 365 Tage gespeichert werden ausschließlich:

• die aufgerufene Seite
• der Referrer-Host (die Domain, von der Sie kamen)
• UTM-Parameter, sofern in der aufgerufenen URL vorhanden
• die Gerätekategorie (z. B. Desktop, Mobil, Tablet)
• der Zeitstempel des Aufrufs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachzuvollziehen, welche Inhalte funktionieren, und unsere Website zu verbessern, ohne dabei Profile einzelner Besucherinnen und Besucher zu bilden oder diese über mehrere Tage hinweg zu verfolgen.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Reichweitenmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Klicken Sie dazu im Cookie-Banner auf „Nur notwendige“, oder öffnen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer die Cookie-Einstellungen und deaktivieren Sie dort die Kategorie „Statistik“. Ab diesem Zeitpunkt erfassen wir Ihren Besuch nicht mehr.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unsere Website Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Verarbeitung von Bewerbungen und Kundenanfragen

Bewerbungen: Bewerberdaten werden ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

Kundenanfragen: Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Alle Daten werden vertraulich behandelt und durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) geschützt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Darüber hinaus setzen wir die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit jedem genannten Anbieter besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der ihn auf unsere Weisungen sowie auf technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO verpflichtet:

• IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) — Hosting unserer Server, Datenbank und Dokumentenablage. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
• Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) — Versand von System- und Transaktions-E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen, Zugangsdaten, Erinnerungen). Da Resend in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignetem Garantiemechanismus für Drittlandtransfers.
• Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Geräteherstellers (z. B. Google, Mozilla, Apple) — ausschließlich, wenn Sie im Mitarbeiterportal Push-Benachrichtigungen aktivieren. Übertragen werden dabei nur verschlüsselte Zustellinformationen, keine lesbaren Inhalte.

Dokumente wie Führungszeugnisse oder Lohnscheine werden in einem privaten, selbst betriebenen Objektspeicher auf unserer eigenen Serverinfrastruktur bei IONOS abgelegt; hierfür ist kein zusätzlicher Auftragsverarbeiter beteiligt.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder im Rahmen der Lohnabrechnung) oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen.

10. Ihre Rechte

• Art. 15 DSGVO – Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
• Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung der Daten
• Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 21 DSGVO – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 77 DSGVO – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@safecologne.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch SSL-Verschlüsselung und weitere technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.